Organisationsbewertung

Was ist los in meinem Verantwortungsbereich?
Fragen nach dem Zustand des eigenen Verantwortungsbereiches rücken immer dann in den Mittelpunkt der Betrachtung, wenn beispielsweise

• Fehlzeiten über das normale Maß anwachsen,
• Qualitätseinbrüche zunehmend das Alltagsgeschäft bestimmen,
• Werte des Unternehmens immer weniger Spuren im eigenen Bereich hinterlassen.

• Veränderungsinitiativen anstehen und Sie sich vorab ein Bild über die vorhandene Veränderungsbereitschaft Ihrer Mannschaft machen wollen.

Was könnte Ihnen helfen?
Ein klares Bild über die aktuelle Leistungsfähigkeit sowie -bereitschaft gibt Ihnen die Möglichkeit, die momentane Situation in Ihrem Bereich einschätzbar und damit besprechbar zu machen. Sie erhalten Hinweise

• zum vorhandenen Zustand bzw. zur momentanen Belastbarkeit Ihrer Organisation (Stärken und Schwächen),
• zu Wünschen und Erwartungen der Betroffenen.

All das können Ansatzpunkte für eine Verbesserung oder Veränderung der Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit in der Zusammenarbeit sein.

Wie gehen wir vor?
In ausgewählten Einzel- oder Gruppeninterviews untersuchen wir die Sichtweisen der Betroffen in Verbindung mit der aktuellen Fragestellung.

• Wir zeichnen die Ergebnisse auf und erstellen Ihnen ein Gutachten und / oder eine Präsentationsvorlage über den momentanen Zustand Ihrer Organisationseinheit: Stärken und Schwächen des Systems sowie Erwartungen zu Veränderungen von Seiten der Betroffenen.
• Wir sprechen mit Ihnen die Ergebnisse durch, beschreiben von unserer Außensicht her vorhandene Wechselwirkungen in Ihrer Organisation und erstellen Ihnen auf Wunsch eine Vorgehensweise zur Bearbeitung.
• Ebenfalls auf Wunsch bieten wir Ihnen an, einen detaillierten Prozess der Bearbeitung zu entwickeln und Sie in der Umsetzung zu begleiten.

Strategieentwicklung

Machen wir noch die richtigen Dinge?
Der Blick auf den Markt und der daraus resultierende Vergleich mit der eigenen Leistungsfähigkeit führt zur regelmäßigen Infragestellung der momentanen Geschäftsentwicklung, nach außen wie nach innen:

• Welcher Wettbewerbsdynamik sind wir ausgesetzt?
• Auf welche Trends müssen wir uns bei unserem Geschäft einstellen?
• Wo liegen unsere Stärken? Was sind unsere Schwächen?

Was könnte Ihnen helfen?
Ein Austausch über die eigene aktuelle Marktposition stellt die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Verantwortungsbereiches auf den Prüfstand. Frühwarnsignale des Marktes werden ausgemacht und in Beziehung zu dem Leistungsvermögen Ihres Verantwortungsbereichs gesetzt. Strategische Optionen für Ihr Handeln nach außen wie nach innen liegen zur Entscheidung vor.

• Auf welche neuen Märkte und potentiellen Kundengruppen müssen wir uns einstellen?
• Für welche Kundenbedürfnisse sollten wir eine Lösung finden?
• Welche Konsequenzen haben unsere momentanen Annahmen auf unsere Leistungsfähigkeit und Arbeitsabläufe?

Wie gehen wir vor?
Wir entwickeln mit Ihnen einen Prozess der Strategieüberprüfung bzw. -gewinnung.

• Ihren Austausch mit dem Managementteam begleiten wir im Rahmen von Workshops oder Gruppengesprächen.
• Dabei führen wir Sie und Ihre Mannschaft durch einen systematischen Prozess der Analyse, Bewertung und Entwicklung von strategischen Optionen bis hin zur Positionierung und Umsetzung.

Veränderungsgestaltung

Wie gewinne ich Menschen für anstehende Veränderungen?
Erfolgreiche Veränderungen in Unternehmen, wie die Optimierung von Arbeitsabläufen oder die Intensivierung der Kundenorientierung, gehen immer einher mit einer Veränderung der Haltung und Handlung Betroffener. Für Sie als Verantwortlicher stellt sich somit die Frage: „Wie schaffe ich es, meine Mannschaft für eine anstehende Veränderung zu gewinnen?“ Ihnen nutzt es wenig, etwas umzusetzen, wenn nicht die Betroffenen bereit sind, den Prozess mitzugestalten und überzeugend mitzutragen. Wie heißt es so schön: „Die Diskussionen sollen während eines Veränderungsprozesses stattfinden, nicht danach!“

• Welche Notwendigkeit besteht für die geplante Veränderung?
• Wie schaffe ich es, den Betroffenen meine Überlegungen überzeugend zu vermitteln?
• Wie kann ich Betroffene beteiligen, ohne das Ruder aus der Hand zu geben?

Was könnte Ihnen helfen?
Ein überzeugendes Konzept zur Kommunikation schafft die Basis für engagierte Mitwirkung der Betroffenen. Mit zunehmendem Fortschritt Ihrer Überlegungen beziehen Sie mehr und mehr Betroffene zur Gestaltung der weiteren Vorgehensweise ein. Vor jedem weiteren geplanten Schritt setzen Sie sich mit dem aktuellen Stand des Veränderungsprozesses auseinander und überprüfen die Planung des nächsten Schrittes.

Wie gehen wir vor?
Wir entwickeln mit Ihnen zusammen einen für alle Beteiligten nachvollziehbaren, klar strukturierten Prozess der Vorgehensweise zur Bearbeitung der anstehenden Veränderung. Dabei setzen wir auf eine Beteiligung Betroffener. Vorher klären wir die „Kommunikation der geplanten Veränderung“. Diese muss auf Überzeugung setzen!

• Was ist die „Not zur Wende“?
• Welchen Nutzen haben die Betroffenen „unterm Strich“?
• Wie können Sie auf partnerschaftlicher Basis Mitgestaltung schaffen und ein Stück Selbstverantwortung und -organisation anstoßen?

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung des geplanten Prozesses und halten durch regelmäßige Zwischenbilanzen den jeweiligen Stand der Veränderung transparent.

Kompetenzerweiterung

Was brauchen wir morgen an Kenntnissen und Fertigkeiten?
Die Beantwortung dieser Frage hängt natürlich mit den strategischen Entscheidungen zusammen, die Ihrem Unternehmen für die kommenden Jahre seine Entwicklung geben.

• Macht es eine beschlossene Expansionsstrategie notwendig, frühzeitig erste Schritte zur Entwicklung von international agierenden Projektmanagerinnen und -managern zu gehen?
• Möchten Sie in den nächsten Jahren technologisch einen Vorsprung herausarbeiten und suchen Sie nach Möglichkeiten, das damit verbundene Know How aufzubauen?
• Wollen Sie zukünftig eine andere Art von Führung, die unternehmerische Initiativen Ihrer Mitarbeitenden stimulieren und unterstützen?

Was könnte Ihnen helfen?
Eine klare Analyse und Auswertung der strategischen Vorgaben Ihres Unternehmens ist die eine Seite der Medaille. Die andere Seite besteht in der Begutachtung der bisherigen Stärken Ihrer Mannschaft. Daraus ergibt sich in der Regel eine Kluft zwischen IST und SOLL, die Hinweise zur Weiterentwicklung bestimmter Kenntnisse und Fertigkeiten zulässt.

Entwicklungsmaßnahmen unterschiedlicher Art knüpfen an dem Vorhanden an und gestalten ein Lernumfeld, das effizient und effektiv die entsprechenden Mitarbeitenden eigenverantwortlich und vereinbarungsgemäß in Richtung Ziel weist.

Wie gehen wir vor?
Wir analysieren mit Ihnen zusammen den aktuellen Kompetenzstand Ihrer Mannschaft und stellen diesen den Erfordernissen der strategischen Marschroute gegenüber. Wir entwerfen Lernarchitekturen und -designs, die einen nachvollziehbaren Lernprozess für alle Beteiligten schaffen. Dabei berücksichtigen wir auch die Lernkultur in Ihrem Hause, so dass die Art der Aneignung von Kenntnissen und Fertigkeiten zu dem passt, was in Ihrem Unternehmen möglich und sinnvoll erscheint.

Wir besprechen mit Ihnen aber auch, was gegebenenfalls „liegen“ bleiben muss: eine Fokussierung auf bestimmte Entwicklungsfelder zieht immer auch eine Priorisierung der Lernprojekte mit sich.

Entwicklungsausrichtung

HR-Funktion: Machen wir die richtigen Dinge richtig?
Täglich laufen Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Kompetenzen weiter zu entwickeln oder mit einer anderen Art von Kommunikation die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu stärken. Und vermutlich werden die Dinge richtig gemacht! Aber werden auch die richtigen Dinge angepackt?

• An welchen Stellen im Unternehmen müssen wir unsere Arbeit ansetzen?
• Welche Entwicklungsarbeit für Personen und Organisationen ist gefordert, welche nicht?
• Sind wir mit unserer eigenen Organisation richtig aufgestellt?

Was könnte Ihnen helfen?
Ein klares Bild über die Positionierung Ihrer Entwicklungsarbeit im Unternehmen gibt Antwort auf die Frage: „Haben wir unsere Finger am Puls der Unternehmensentwicklung?“. Wir unterstützen Sie und Ihre Mannschaft bei der Entwicklung von zukunftsweisenden Dienstleistungen und Produkten, die helfen die Strategie des Unternehmens umzusetzen. Wir beantworten dabei Fragen wie: „Welche Art von Lernen wird wo im Unternehmen zukünftig benötigt?“ oder „Welche Art von Kundenorientierung wird benötigt?“ Schließlich erhalten Sie Hinweise zur Organisation Ihrer Entwicklungsarbeit und der dazugehörigen Mannschaft.

Wie gehen wir vor?
Nach einer Bestandsaufnahme Ihrer Personal- und Entwicklungsarbeit erarbeiten wir die Positionen im Unternehmen an denen Sie mit Ihrer Mannschaft sichtbar und nachhaltig wirksam werden wollen. Dies könnte eine Überarbeitung Ihres Produktportfolios sowie die Art der Organisation Ihrer Dienstleistungserbringung zur Folge haben.

• Wo und mit was können wir entsprechend strategischer Vorgaben die größte Hebelwirkung am Wertschöpfungsprozess erreichen?
• Auf welche Schlüsselpositionen im Unternehmen kommt es in naher Zukunft an?
• Wie müssen wir uns organisieren, damit wir so nahe wie möglich an den Bedarfen unserer wichtigsten Kunden sind?